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adag Payroll Services GmbH: Filmproduction Software, Gagenabrechnungsservice (Komparsen), Gagenabrechnungsservice (Synchronschauspieler*innen), Komparsen-Management am Set, Lohnbuchhaltung, Mitarbeiterausweise, Staff Badges
© adag
  • Filmproduction Software
  • Gagenabrechnungsservice (Komparsen)
  • Gagenabrechnungsservice (Synchronschauspieler*innen)
  • Komparsen-Management am Set
  • Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeiterausweise, Staff Badges

Jobinserate

  • Normal Budgetunbefristete Festanstellungab 1. Januar 2024
    Lohnbuchhalter*inBerlin82 Tage alt
    adag Payroll Services GmbH: Filmproduction Software, Gagenabrechnungsservice (Komparsen), Gagenabrechnungsservice (Synchronschauspieler*innen), Komparsen-Management am Set, Lohnbuchhaltung, Mitarbeiterausweise, Staff Badges
    © adag
    adag Payroll Services GmbH ist seit 2007 auf die deutschlandweite Lohnabrechnung von kurzfristig eingesetzten und zeitlich befristeten Beschäftigten im Bereich Film- und Fernsehproduktion spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Produktionsfirmen aus dem In- und Ausland, die in Deutschland tätig sind.

    Mit unseren Systemen verarbeiten wir in der Hochsaison 1.000 bis 2.000 Arbeitsverträge pro Tag. Dabei setzen wir konsequent auf Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse. Die Nähe zum Kunden ist für uns von entscheidender Bedeutung, um sie bei der Digitalisierung bestmöglich begleiten zu können.

    Aktuell beschäftigen wir rund 50 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Lohnbuchhalter*in.

    Was erwartet dich?

    - Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus der Film- und Fernsehbranche
    - Du führst die monatlichen Sozialversicherungs- und Lohnsteueranmeldungen durch
    - Du digitalisierst die Vertrags-/ Personaldokumente und erfasst die abrechnungsrelevanten Daten
    - Du übernimmst die Stammdaten- und Mandantenpflege
    - Du bearbeitest Einkommens-, Arbeits- und Rentenbescheinigungen
    - Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Betriebsprüfungen
    - Du korrespondierst mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
    - Du stehst unseren Kunden sowie den Beschäftigten als Ansprechpartner*in in allen Fragen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung

    Was solltest du mitbringen?

    - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
    - Du verfügst über relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    - Du bringst sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mit
    - Du bist sicher im Umgang mit MS Office
    - Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität
    - Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
    - Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

    Was bieten wir dir?

    - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    - Ein faires Einstiegsgehalt
    - Fünf Wochen Urlaub
    - BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
    - Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
    - Beitragsfreie Krankenzusatzversicherung (Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen, alternative Heilmethoden, Auslandsreisekrankenversicherung)
    - Regelmäßige Feedback- und Gehaltsgespräche
    - Unterstützung durch Weiterbildungsangebote
    - Onboarding-Prozess mit individueller Betreuung
    - Elektronische Zeiterfassung
    - Digitale Personalakte (jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Urlaubskonto, Performance-Entwicklung)
    - Eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre
    - Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

    Haben wir Dein Interesse geweckt?

    Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
    Nadine Wöllnitz
    +49 30 69579873

Über adag Payroll Services GmbH

adag Payroll Services GmbH rechnet seit über 15 Jahren deutschlandweit und agenturunabhängig Gagen für

* Komparsen und Kleindarsteller
* Synchronschauspieler und Sprecher
* Eventpersonal

Unsere Spezialisierung in der Komparsenabrechnung und unsere langjährige Erfahrung gewährleisten optimale und sichere Prozesse der Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter.

Seit 2007 hat adag über 1.500.000 Gagen abgerechnet.

* Komplettservice der Komparsenabrechnung mit Haftungsübernahme
Unser Service beinhaltet die Übernahme aller mit der Gagenabrechnung verbundenen Tätigkeiten und Pflichten. Wir bieten Ihnen ein umfassendes und filmförderungskonformes Berichtswesen und Controlling. Sicher, schnell und kostengünstig.

* Transparente und zuverlässige Kostenkalkulation
Unter Berücksichtigung der Anforderungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in der Komparsenabrechnung bieten wir Ihnen, unabhängig vom sozialversicherungsrechtlichen Status der einzelnen Komparsen, einen Preis pro Komparse bezogen auf die Bruttogage. Sie erhalten damit eine einfache und zuverlässige Grundlage für Ihre Kostenkalkulation.

* Arbeitsvertrag / Gagenschein mit Belegfunktion
Unsere kostenfreien Arbeitsverträge im Rahmen der Komparsenabrechnung stehen als Durchschreibesätze zur Verfügung. Zusätzlich zum Original für die Abrechnung erhält die Produktion und der Komparse jeweils einen Durchschlag.

* Rechteabtretung
Die rechtssichere Abtretung der Bildrechte ist fester Bestandteil unserer Komparsenabrechnung und findet sich auf dem Original und allen Durchschlägen des Arbeitsvertrags.

* Kurzfristiger Kostenstand
Unsere Rechnungsstellung erfolgt schnell und transparent. Spätestens einen Tag nach Eingang der Gagenscheine erhalten Sie Rechnung und Tagesgagenberichte für Ihre Kostenstände. Voraussetzung für diese kurzfristige Rechnungsstellung sind mindestlohnkonforme Arbeitsverträge.

* Detaillierte Dokumentation
Die Rechnungsstellung der Komparsenabrechnung beinhaltet einen Tagesgagenbericht pro Drehtag, aufgeschlüsselt nach Komparse und Bundesland. Die Abrechnung berücksichtigt und dokumentiert die Arbeitszeiten, Überstunden und unterscheidet steuerfreie und steuerpflichtige Zuschläge. Sie können von uns Kontierungsblätter pro Drehtag, pro Rechnung und / oder pro Projekt erhalten. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Einzelgagenberichte nach Drehtag der Komparsen für das Gesamtprojekt zur Verfügung. Fragen Sie uns nach weiteren Auswertungsmöglichkeiten. Wir freuen uns über Ihren Anruf!

* Kontrolle und rechtssichere Dokumentation des Mindestlohns
Unsere Systemsoftware kontrolliert die über die Arbeitsverträge erfassten Gagen, Arbeits- und Pausenzeiten im Rahmen der Komparsenabrechnung auf Übereinstimmung mit den Vorschriften des Mindestlohngesetzes – MiLoG. Sie erhalten von uns gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnungen und selbstverständlich übernehmen wir kostenfrei die Archivierung gemäß MiLoG.

* Lohnbuchhaltungsmandant als Secured Server Download
Wir richten für Ihr Produktionsunternehmen oder für Ihre Produktion einen Mandanten in unserer Lohnbuchhaltungssoftware (SESAM-Lohn der Sesam Software GmbH) ein. Dieser Mandant steht Ihnen über einen Secured Server jederzeit zum Download zur Verfügung.

* Kurzfristige, fristgerechte und bargeldlose Zahlungsabwicklung
Wir überweisen die Gage der Komparsen kurzfristig und schnell. Details zur Auszahlung der Gagen finden Sie im Bereich FAQ für Komparsen: Wann erfolgt die Überweisung der Gagen?

* Meldungen an Behörden
Wir übernehmen die, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechenden Meldungen an die zuständigen Behörden. Dies betrifft die Lohnsteueranmeldung, die Beitragsnachweise für die Krankenkassen und die Meldungen für die Sozialversicherungen.

* Kommunikation mit Behörden
Wir führen und verantworten die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit den in die Lohn- und Gagenabrechnung der Komparsen involvierten Behörden und Ämter. Wir beantworten alle Rückfragen der Krankenkassen, der Rentenversicherung und der Arbeitsagenturen.

* Steuer- und Beitragszahlung
Wir übernehmen alle im Rahmen der Lohnabrechnung involvierten Steuer- und Beitragszahlungen. Dies umfasst sowohl die Lohnsteuerzahlung als auch die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

* Haftung der adag Payroll Services GmbH
adag Payroll Services GmbH haftet für sämtliche Fehler in den Komparsenabrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsabrechnungen. Dies gilt auch für fehlerhafte Abrechnungen aufgrund falscher Angaben der Komparsen.

* Haftungsfreistellung der Produktion
adag Payroll Services GmbH stellt im Rahmen der Komparsenabrechung seine Auftraggeber von jeglicher Haftung gegenüber Dritten, im Zusammenhang mit den Gagenabrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Beitragsabrechnungen frei. Details der Haftungsfreistellung werden vertraglich geregelt und festgehalten.

* Dokumentation für die Komparsen
Wir übernehmen die vollständige, fristgerechte und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende Dokumentation der Lohn- und Gagenabrechnung für die Komparsen. Dies umfasst die Erstellung der Lohnabrechnung, der Lohnsteuerbescheinigung, der SV-Meldebescheinigung, der Bescheinigung über Nebeneinkommen, der Einkommensbescheinigung und der Arbeitsbescheinigung.

* Kommunikation mit Komparsen
Wir führen die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Komparsen. Wir kümmern uns aktiv um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben im Arbeitsvertrag und um die zugehörigen Nachweise. Wir beantworten auch sämtliche Fragen zur Lohnabrechnung und zur Auszahlung. Zusätzlich steht online ein umfangreiches Informationsangebot für die häufigsten Fragen zur Verfügung: FAQ – Komparsen. Wir legen sehr großen Wert auf eine konstruktive und freundliche Kommunikation.

* Kommunikation mit Agenturen
Wir verstehen uns auch als Dienstleister für die Komparsenagenturen. Wir freuen uns über eine positive, offene und freundliche Zusammenarbeit. Wenn es Fragen zu einzelnen Komparsenabrechnungen oder allgemeine Fragen zur Abrechnung von Komparsengagen gibt, stehen wir Agenturen jederzeit gerne zur Verfügung.

* Datenschutz
adag Payroll Services GmbH trifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Ausführungen der Vorschriften der in der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) genannten Anforderungen, zu gewährleisten.

* Archivierung
Unser Angebot beinhaltet die revisionssichere Archivierung der Arbeitsverträge und Abrechnungen in herkömmlichen Papierarchiven und / oder unserem elektronischen System unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Filmprojekte

Filter
JahrTitelSparteRegisseur*inProduktionAnmerkung
2024Alter weißer Mann (AT)KinospielfilmSimon VerhoevenWiedemann & Berg Film GmbH
2024Very Best Ager (AT)
Komparsenabrechnung (digital)
KinospielfilmMarc RothemundNetwork Movie Film- und Fernsehproduktion GmbHKomparsenabrechnung (digital)
2024Cum Ex (AT)
Komparsenabrechnung
TV-SerieDustin LooseX Filme Creative Pool GmbHKomparsenabrechnung
2024Gavagai (AT)
Komparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
KinospielfilmUlrich KöhlerSutor Kolonko e.K. [de]Komparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
2024Sie glauben an Engel, Herr Drowak? (AT)
Komparsenabrechnung
KinospielfilmNicolas SteinerZieglerfilm Baden-BadenKomparsenabrechnung
2024Polizeiruf 110 - Jenseits des Rechts (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film (Reihe), BR [de]Dominik GrafProvobis Gesellschaft für Film und Fernsehen mbHKomparsenabrechnung
2024Theresa Wolff - Nebel (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film (Reihe), ZDF [de]Nathan NillZiegler Film GmbH & Co. KGKomparsenabrechnung
2024Etwas ganz Besonderes (AT)
Komparsenabrechnung
KinospielfilmEva TrobischTrimafilmKomparsenabrechnung
2024Tatort - Ins Auge sehen (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film (Reihe), SWR [de]Robert ThalheimSWR Südwestrundfunk (Zusammenschluss von SDR und SWF) [de]Komparsenabrechnung
2024Die ChefinTV-Serie, ORF [at], SRF [ch], ZDF [de]diverseNetwork Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH
2024Deadlines
Komparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
TV-Serie, ZDFneo [de]Sonja HeissTurbokultur GmbHKomparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
2024Anna und ihr Untermieter - Plötzlich Schwiegermutter (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film (Reihe), ARD [de], Degeto [de]Dagmar SeumeCalypso Entertainment GmbH [de]Komparsenabrechnung
2024Tatort - Charlie (AT)
Komparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
TV-Film (Reihe), BR [de]Lancelot von NasoLucky Bird Pictures (formerly Yellow Bird Pictures)Komparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
2024Hagen Benz (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film, ARD [de], Degeto [de]Christine HartmannFilmpool Fiction GmbHKomparsenabrechnung
2024Nord bei Nordwest - Das Nolden-Haus (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film (Reihe), ARD [de], Degeto [de], NDR [de]Felix HerzogenrathTriple Pictures GmbHKomparsenabrechnung
2024Nord bei Nordwest - Haare? Hartmann! (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film (Reihe), ARD [de], Degeto [de], NDR [de]Felix HerzogenrathTriple Pictures GmbHKomparsenabrechnung
2024Rosen und Reis (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film, ARD [de], Degeto [de], NDR [de]Christine RogollPolyphon Film GmbHKomparsenabrechnung
2024KEKs (AT)
Komparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
TV-Serie, Joyn [de]Leonard FuchsPyjama Pictures GmbHKomparsenabrechnung (digitaler Arbeitsvertrag)
2024Helix (AT)
Komparsenabrechnung
TV-Film, WDR [de]Elmar FischerNear Future Films GmbHKomparsenabrechnung
2024Wolfsland - Schwarzer Spiegel (AT)TV-Film (Reihe), ARD [de], Degeto [de], MDR [de]Ole ZapatkaMolina Film

Mitarbeiter*innen

  • Jürgen Kling
    © adag Film Services GmbH
    Geschäftsführer
    Telefon:+49 30 69579871
    Mobil:+49 174 1823895
  • Carsten Schilling
    © adag Film Services GmbH
    Leitung Kommunikation
    Abteilung:Ansprechpartner Produktion
    Telefon:+49 30 69579871
  • Richard Huber
    © adag Film Services GmbH
    Abteilung:Ansprechpartner Produktion
    Telefon:+49 30 69579871

Firmendaten

Firmengründung2007
FirmengeschichteKomparsenabrechung
Feste Mitarbeiter*innen35
Unmittelbarer ArbeitsortHauptsitz: Berlin