Deine Aufgaben
Wir suchen für den Bereich Event/Premieren-Management im Zeitraum von ca. Mitte März/April bis Ende Juli 2025 nach motivierten Kolleg:innen, die mit uns das 42. Filmfest München vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Das Team Event/Premieren-Management ist insbesondere involviert in die Planung der größeren Veranstaltungen – wie Opening, Preisverleihungen, Premieren mit vielen Gästen und Veranstaltungen mit unseren Partnern und Sponsoren.
- Du kommunizierst mit Verleihern, Produzenten, Agenturen, Kulturinstitutionen, Partnern des Festivals
- Du erstellst Ablaufpläne, Einladungslisten und stimmst diese inhouse mit anderen Teams ab – insbesondere mit den Abteilungen Event, Hospitality und Kommunikation
- Du empfängst Gäste aus aller Welt bei den verschiedenen Events, gibst Auskunft und Information über das Filmfest und den Ablauf des Events
- Du vernetzt Gäste auf den verschiedenen Events
- Du bereitest Fotocalls vor und bist am Red Carpet (Isar Carpet) vor Ort und hilfst mit, diesen angenehm und effektiv zu gestalten

Du passt zu uns, wenn...
- Du Dich für kulturelle Großveranstaltungen und Filme begeisterst
- Du ein Studium oder eine Ausbildung, z. B. im Bereich Projektmanagement, erfolgreich abgeschlossen hast und erste Berufserfahrung vorweisen kannst oder bereits auf einer ähnlichen Position in einem (Kultur-)Betrieb, einer Institution, einer Agentur, einer Filmproduktion oder bei einem Festival tätig warst,
- Du ein Organisationstalent bist und stets den Überblick behältst
- Du offen, empathisch, neugierig bist
- Du eigenständig, engagiert und strukturiert arbeitest und Ergebnisse schnell verschriftlichen kannst
- Du gute Kenntnisse des "Who is Who” in der Filmbranche hast
- Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität zu deinen Stärken zählen
Du kommunikativ bist und über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft verfügst
- Du über eine ausgeglichene Persönlichkeit verfügst und dem Stress vor, während und nach einer großen Veranstaltung gewachsen bist
- Du MS-Office-Produkte sicher anwendest

Warum wir?
Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet Dir optimale Voraussetzungen für Deine berufliche und persönliche Entwicklung. Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in unseren Teams an höchster Stelle. Unser Büro befindet sich im Herzen von München in der Sonnenstraße.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In der letzten Vorbereitungsphase sowie an den Veranstaltungstagen ist von Mehrarbeit auszugehen (für die Mehrarbeit gibt es einen Freizeitausgleich).

Die Internationale Münchner Filmwochen GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerber:innen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal (https://filmfest-muenchen.jobs.personio.de/job/1898544?language=de&display=de).