Flute Film GmbH

Producer (M/W/D) – Vollzeit

Die Flute Film GmbH produziert und entwickelt seit 2019 fiktionale und dokumentarische Filme und Serien für Kino, TV und Streaming-Plattformen. Flute Film zeichnet sich durch spannende Produktionen mit internationaler Ausrichtung, ein inspirierendes Netzwerk an Kreativen und Branchenpartnern sowie ein schönes Büro in Berlin-Mitte/Hackescher Markt aus.

Wir suchen ab sofort eine:n Producer:in für die Koordination, Steuerung und Überwachung zahlreicher Projekte in der Vorbereitung, Entwicklung und Durchführung.

Wir bieten:
- Vielfältige nationale und internationale Projekte mit renommierten Partner:innen weltweit
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
- Ein dynamisches, herzliches und professionelles Team mit flachen Hierarchien

Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Entwicklung und Durchführung von Projekten, von der Ideenfindung über die Entwicklung und Finanzierung bis hin zur Produktion
- Erstellung von Exposés und Treatments sowie Kommunikation mit potentiellen Partnern, wie Sender, Streamern, Finanzierungspartnern, Kooperationspartnern
- Erstellung von Pitch-Papieren und Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Drehabläufen, Koordination von szenischen Drehs bzw. Drehplanerstellung
- Projektkalkulation, Controlling und Cashflow Planung der Projekte
- Erstellung der Finanzierungsstrategie mit der Geschäftsführung
- Überwachung der Rechnungslegung und Kostenkontrolle der Projekte
- Inhaltliche Steuerung des gesamten Herstellungsprozesses
- Vernetzung aller Abteilung aus redaktioneller Sicht und enge Kooperation mit der Produktionsleitung
- Disposition und Überwachung der Produktions- und Postproduktionsabläufe
- Budgetverhandlungen mit Dienstleistern und externen Partner
- Nationale und europäische Filmfördereinreichungen und die gesamte Abwicklung bis zur Abrechnung
- Rechteklärung, Lizenz – und Ausschnittrechteverkäufe
- Dokumentation und Nachbereitung der Projekte bis zur Veröffentlichung inklusive Pressearbeit

Deine Skills:
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Producer*in und hast Projekte eigenverantwortlich von der Idee bis zur Abgabe geleitet.
- Du bringst Kreativität und Leidenschaft mit.
- Du bist erfahren in der Durchführung von Castings.
- Du bringst fundierte Storytelling-Skills mit.
- Du hast eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Du denkst auch betriebswirtschaftlich und arbeitest eng mit der Herstellungsleitung zusammen.
- Du kannst sicher mit MacOS und MS-Office 365 und idealerweise mit SESAM und Movie Magic umgehen.
- Du besitzt gute Kenntnisse der Filmfinanzierung sowie der deutschen und ausländischen Förderstrukturen.
- Du kommunizierst sicher in flüssigem Business-Englisch.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf sowie Angaben von Gehaltsvorstellung und Arbeitsbeginn bitte digital an [email protected]

Office-Administration (M/W/D) – Teilzeit – Ab sofort

Die Flute Film GmbH produziert und entwickelt seit 2019 fiktionale und dokumentarische Filme und Serien für Kino, TV und Streaming-Plattformen. Flute Film zeichnet sich durch spannende Produktionen mit internationaler Ausrichtung, ein inspirierendes Netzwerk an Kreativen und Branchenpartnern sowie ein schönes Büro in Berlin-Mitte/Hackescher Markt aus.

Wir suchen ab sofort eine Person als Office-Administration für das allgemeine Büromanagement und die Unterstützung der Geschäftsführung in Teilzeit mit einer perspektivischen zeitlichen Entwicklung.

Wir bieten:
- Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
- Perspektivisch die Verantwortung für eigene Organisationsbereiche (z.B. vorbereitende Buchhaltung, Website/Social-Media)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice
- Ein junges, herzliches und professionelles Team

Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminorganisation, Reiseplanung, Recherchen, Präsentationsvorbereitungen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Erfassung von Belegen, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen etc.)
- Büro-Management (Systematische Büro-Organisation, Dienstleisterkoordination etc.)
- Verantwortung für Dienstleistungen (Getränke, Büromaterial, -reinigung, Gästebetreuung etc.)
- Datenpflege (Erfassung und Pflege von internen Kontakten und Partnern etc.)
- Organisatorisches Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei PR-Maßnahmen (Weihnachtsgrüße, Events etc.)

Deine Skills:
- Organisationstalent gepaart mit Erfahrungen im Bereich Büroorganisation
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Interesse an der Filmbranche

Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf sowie Angabe zu Gehaltsvorstellung und Arbeitsbeginn bitte digital an [email protected].

Bewerbungen im Rahmen der Rückkehr aus der Elternzeit o.Ä. sind erwünscht.